Privacy Policy

個人情報保護方針

1．基本方針

株式会社モアアジア及び関連会社（以下｢当社｣）は、業務を遂行するうえで、取り扱うすべての個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
その為、役員及び従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な取り扱いかつ保護に努めます。

2．法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」等個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守いたします。

3．個人情報の取り扱い

（1）取得

個人情報を取得する場合、その利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくは書面にて明示し、適切かつ公正な手段によって、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
（２）利用目的

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、取得または預託された個人情報を利用目的以外の利用は行いません。
（３）安全管理

個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス・個人情報の漏えい・滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。
（４）委託

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、漏洩や第三者への提供を行わない等を契約により義務付けます。
また、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
（５）開示・訂正等

ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、開示を求められた場合、合理的な手続を通してこれに応じます。
ただし、所定の開示手数料をいただく場合があります。
請求にあたっては、その旨記載した上で個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。

4．教育

当社は、個人情報の保護に関する教育を、全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

5．苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について事実関係等を迅速に調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

6．個人情報保護マネジメントシステムの改善

当社は、社会情勢・社会環境の変化を踏まえ保有する個人情報の保護に関するための方針、監査および見直しを含むマネジメントシステムを適切に継続的な改善を行います。

＜当社の個人情報に関するご相談窓口＞

本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下メールアドレスまでお願いします。

株式会社モアアジア
個人情報保護取扱窓口
contact@morsoftware.com

制定日　2017年5月1日
改定日　2023年12月18日

個人情報の取扱い及び利用目的に関して

当社が取得した個人情報は、次の範囲内で利用します。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じた場合は、直接取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で利用します。

（利用目的）

1.採用活動における応募者に関する個人情報

・採用活動のため
・選考および採否関連の決定と諸連絡をするため
・必要な入国ビザや労働許可取得の支援の為

2.従業員・退職者及びご家族に関する個人情報

・雇用及び人事管理のため

3.人材紹介事業で取り扱う個人情報

・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
・就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見・ご要望等の聴取
・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工・統計・分析
・当社からのお知らせ、アンケートの配信
・サービスの開発およびマーケティング
・求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
・モアアジアへの採用応募時の選考情報として
・サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
・特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスに関する統計データを作成するため

4.セールスマーケティングサービスで取り扱う個人情報

・営業活動、マーケティング、研究開発の活動、及び関係維持に関する管理のため
・サービスの提供の為
・サービスに関するご意見、お問い合わせの回答
・特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスに関する統計データを作成するため

5.お客様（取引先、見込みを含む）に関する個人情報

・営業活動、マーケティング、研究開発の活動、及び関係維持に関する管理のため

6.業務委託先、ビジネスパートナー、その他関係会社に関する個人情報

・委託業務、関連取引の実施及び関係維持に関する管理のため

7.問い合わせ時に取得する個人情報

・問い合わせの回答のため、確認、及びその記録
・当社のサービス向上、新サービスの開発、及びお客様のニーズに合ったサービスを提供するため
・マーケティング調査及び分析のため
・メールマガジン、広告、その他のマーケティング資料の配信及び送付のため
・その他、上記の利用目的に付随する目的

（提供）

モアアジアは、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められたとき
・利用者から明示的に第三者への開示または提供を求められたとき

（共同利用）

当社は、以下のとおり、取得した情報を共同利用する場合があります。

・共同利用する者の範囲：当社のグループ会社（子会社または関連会社）
・利用する者の利用目的:「利用目的」記載のとおり

（自動取得）

お客様が当サービス、ホームページ等を利用・閲覧する際に、インターネット技術を通じて自動的に当社に情報が送信されることがあります。

・IPアドレス
・リファラ
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookieやその類似技術に関する情報
・ADID
・IDFAその他の広告識別子
・端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
・ご利用ブラウザ、OS、その他ご利用情報通信端末に関する情報
・閲覧履歴、行動履歴
・その他サービスのご利用状況に関する情報

（個人情報の真実保証）

個人情報提供者は、当社に提供した個人情報が真実であることを保証するものとします。
提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、当社のサービスの提供を停止いたします。
虚偽の個人情報を提供したことにより、人紹介企業等に損害が発生した場合には、本人がすべての責任を負うものとします。

（開示・訂正等）

お客様は、当社が法令上義務を負わない場合を除き、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、開示、第三者への提供の停止を行うことができます。

（請求手続き）

上記の請求にあたっては、その旨を記載した上で以下のメールアドレス宛にご連絡ください。

株式会社モアアジア
個人情報保護取扱窓口
contact@morsoftware.com

人材紹介事業（Mor career）をご利用の方の請求は、その旨を記載した上で以下のメールアドレス宛にご連絡ください。

Mor Career　個人情報保護取扱窓口
hr@morcareer.com

（改定）

当社は、必要に応じて、本規約を改定することがあります。
お客様は、本サービス等をご利用される場合には、必ず最新のプライバシーポリシー（個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについて）をご確認ください。
お客様が、本サービス等をご利用された場合は、最新のプライバシーポリシー（個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについて）に同意されたものとします。

制定日　2023年12月18日
改定日　2024年6月11日